SCUOLA DI COUNSELLING INTEGRATO
“il germoglio”

REGOLAMENTO

Informazioni e indicazioni per l’attività formativa

1.    L’attività didattica della Scuola di Counselling integrato “Il germoglio” si sviluppa nell’arco di tre anni per complessive 1500 ore comprendenti lezioni frontali, laboratori di esercitazione pratica, didattica di approfondimento e verifiche, training personale, supervisione e tirocinio a cui si aggiunge l’elaborazione di una tesi finale.
2.    Crediti Formativi: analogamente al sistema universitario, ad ogni parte del percorso formativo sono attribuiti Crediti Formativi (CF). 1 CF è pari a 25 ore di lavoro. Per conseguire la certificazione finale che sarà successivamente riconosciuta dalla Federazione AICo previo esame di ammissione, l’allievo dovrà aver conseguito 60 crediti nell'arco dei tre anni.
3.    Attestato finale: alla fine del 3° anno, concluso tutto l’iter formativo in ogni sua parte, verrà rilasciato l’Attestato di “Operatore nella relazione di aiuto” necessario per accedere all’AICo.
4.    La sede delle attività della Scuola è la Cooperativa il Germoglio-Sonnenschein di Bolzano in via Dante 12, dove si tengono la maggior parte dei moduli formativi  secondo il programma annuale, mentre la parte relativa al training personale e alla supervisione viene, generalmente, svolta in una settimana residenziale presso una struttura adeguata.
5.    La settimana residenziale  è programmata per l’estate presso un Centro che verrà definito e indicato quanto prima. L’attività svolta durante il modulo residenziale non consente assenze.   
6.    Le formalità relative all’iscrizione agli anni successivi al primo comprendono il pagamento della 1° quota di iscrizione (solitamente entro il 15 settembre), la consegna della documentazione (relazione e foglio firme) relativa al tirocinio eventualmente espletato nel corso dell’anno precedente, il completamento delle verifiche effettuate on – line entro il settembre dell’anno in corso, la regolarizzazione delle annotazioni sul libretto didattico.
7.    Quota annuale: il completamento della quota di partecipazione alla scuola per l’anno didattico va effettuato secondo le date indicate dall’amministrazione su richiesta di chi è interessato. Per chi ne fa richiesta è possibile un pagamento rateizzato in due momenti dove la 3° rata dovrà essere versata entro e non oltre il 31 gennaio dell’anno didattico di frequenza. Al di fuori di queste opportunità non sono ammesse altre possibilità se non quella di prendere accordi con una Società Finanziaria con cui la Scuola ha avviato una convenzione.
8.    Il libretto: ad ogni allievo della Scuola viene consegnato un libretto sul quale saranno annotate tutte le informazioni relative alla carriera formativa e che, garantendo il corretto percorso secondo gli standard definiti a livello nazionale e internazionale, permetteranno alla Federazione AICo di riconoscere il percorso di formazione. Tale libretto è affidato alla cura personale dell’allievo e dovrà essere completato in tutte le sue parti.
9.    Le assenze dall’attività didattica rimangono fissate al 20% delle lezioni frontali-teorico-pratiche ovvero sono possibili solamente per i moduli dei fine settimana e non sono ammesse assenze nella settimana residenziale. Il superamento delle assenze previste non consente il passaggio all’anno successivo o richiede il recupero dei Crediti Formativi e delle ore mancanti a spese dell’allievo.
10.    Regolarità della frequenza: è richiesta agli allievi la regolarità e la puntualità nella frequenza, così come la firma in entrata e in uscita perché possa sussistere il requisito del monte ore previsto per la formazione. I  fogli presenza devono essere necessariamente firmati all’inizio e controfirmati alla conclusione delle lezioni del mattino e del pomeriggio. Le Assistenti di sala, che provvederanno al ritiro dei fogli di presenza dopo la prima ora di lezione sono incaricate di verificare la regolarità della frequenza. In ogni caso l’allievo in ritardo è tenuto ad annotare accanto alla firma l’effettiva ora di entrata e di uscita (se anticipata rispetto al programma).
11.    La didattica di approfondimento è costituita dalla lettura di quattro testi per ciascun anno di corso (tre obbligatori e uno a scelta dell’allievo) indicati dalla Scuola in una bibliografia.
12.    Test di verifica: le verifiche consistono in un questionario con domande e risposte a scelta multipla. Si eseguono on – line sulla piattaforma E-learning della Scuola, il cui accesso e regolato da obbligatorio login di accesso.
a.    Sono previste tre sessioni di esame e ciascuna delle quali si svolgerà in giornate e orari pre-definiti dalla direzione. Le sessioni sono: febbraio, giugno-luglio e settembre. Le date saranno comunicate quanto prima assieme alle modalità con cui potranno essere espletate le prove.
b.    In ogni sessione gli allievi potranno svolgere le verifiche di almeno uno dei testi indicati in bibliografia.
c.    Saranno ammessi alla sessione di febbraio solo coloro che sono in regola con il pagamento della quota di frequenza alla Scuola.
d.    Gli allievi che godono del voucher provinciale invece saranno ammessi alle verifiche solo nella sessione di settembre ovvero al termine delle formalità previste dalla Provincia Autonoma dalla quale sono rilasciati i voucher.
e.    Per chi non fosse in grado di finire tutte le verifiche entro il settembre dell’anno didattico, potrà dietro motivata richiesta, iscriversi all’anno successivo e completare le verifiche nella sessione di febbraio.
f.    Informazioni relative agli esiti delle verifiche saranno date, su richiesta degli interessati, dal Tutor di riferimento.
g.    Il superamento del test di verifica è dato dalla quantità delle risposte esatte fornite dall’allievo.
h.    In caso di non superamento delle verifiche sui quattro testi prescelti per l’anno in corso, l’allievo sarà ammesso alla frequenza dell’anno successivo con riserva perché è tenuto entro il corso dell’anno, a sostenere una ulteriore prova che potrà essere orale o scritta.
i.    Nel caso in cui anche questa seconda verifica dovesse essere negativa, l’allievo potrà essere chiamato a ripercorrere, a sue spese, parte del percorso didattico già effettuato partecipando alle lezioni dell’anno per il quale le verifiche sono state negative.
13.    Attività sostituiva della didattica di approfondimento: è possibile sostituire la bibliografia opzionale messa in programma per ogni anno con la frequenza di seminari/convegni/corsi di aggiornamento o formazione inerenti al Counselling e le materie oggetto di studio. Gli allievi interessati dovranno presentare preventivamente una domanda alla Segreteria con l’indicazione dell’evento formativo, il numero di ore previste e quant’altro utile alla valutazione dello stesso. Se l’evento sarà riconosciuto valido verranno attribuiti i crediti formativi corrispondenti di cui l’allievo potrà godere ai fini dell’integrazione nella didattica di approfondimento. Il Tutor di riferimento autorizzerà l’allievo su apposito modulo e sulla base di una documentazione finale da produrre e consegnare alla conclusione.
14.    Formazione permanente: pur non essendo obbligatorio per l’allievo in formazione partecipare ad altri eventi formativi, mentre tale compito è richiesto al counsellor professionista, si ritiene opportuno raccomandare la partecipazione a seminari, convegni, corsi o proposti dalla Scuola Il germoglio o dalla Federazione AICo anche al fine di ampliare le prospettive e arricchire l’esperienza professionale in evoluzione. Altri eventi formativi potranno essere accreditati su presentazione, da parte dell’allievo, del programma dettagliato al fine di poter definire i Crediti Formativi.
15.    Tirocinio: il tirocinio è parte integrante del percorso formativo e consiste in 300 ore da effettuarsi nell’arco dei tre anni. Si consiglia però di svolgere il tirocinio suddividendolo secondo le proprie esigenze nel corso degli anni. L’allievo tuttavia è libero di espletare questa parte della formazione presso le strutture che personalmente individuerà secondo i propri interessi e che si renderanno disponibili ad ospitare il tirocinante con un calendario preventivamente accordato. La Scuola di Counselling definirà in una convenzione gli accordi e fornirà la copertura assicurativa prevista dalla quota annuale versata alla Federazione AICo. Tali accordi permetteranno all’allievo in tirocinio di effettuare lo stage operativo nel contesto dell’Ente/Azienda ospitante.
16.    Formalità per il Tirocinio: L’allievo per effettuare lo Stage operativo dovrà:
a.    Presentare una domanda alla Scuola prima di iniziare il tirocinio con l’indicazione dell’Ente/Azienda ospitante e della persona di riferimento.
b.    Far firmare in triplice copia la Convenzione tra l’Ente/Azienda ospitante e la Scuola (modulo predisposto dalla Scuola)
c.    Dotarsi del foglio presenze sul quale vi saranno le firme del referente dell’Azienda/Ente ospitante (modulo predisposto dalla Scuola)
d.    Al termine del tirocinio, consegnare al suo Tutor di riferimento che ne convaliderà il materiale prodotto:
i.    la scheda con le firme e le ore di tirocinio eseguite
ii.    La scheda di Valutazione Tirocinio compilata dal responsabile dell’Azienda/Ente e dal tirocinante
17.    Training personale: la formazione personale è il cuore del percorso di crescita professionale per cui a questa sezione della scuola verrà data particolare attenzione. L’attività prevista è per un numero di ore che verranno svolte in gruppo nel corso dei tre anni, ma è possibile che su indicazioni dei trainer l’allievo venga invitato ad approfondire alcuni aspetti personali con un trainer scelto dall’allievo ma che dovrà essere necessariamente riconosciuto dalla Scuola, prima di concludere il ciclo formativo e accedere alla discussione della tesi finale. I costi eventuali sono a carico dell’allievo.
18.    Supervisione: L’attività di supervisione è anch’essa parte integrante della formazione e ne costituisce il necessario strumento di crescita professionale. Pertanto è previsto un numero minimo di ore prefissato dalla Scuola e inserito nel piano formativo per le quali non  è prevista alcuna assenza. Gli allievi che per vari motivi non dovessero raggiungere il numero di ore previste, sono tenuti a recuperare a loro spese le ore mancanti con un supervisore di Counselling riconosciuto e accreditato dalla Scuola. È necessario pertanto che prima di avviare un rapporto di supervisione l’allievo sottoponga al suo Tutor la richiesta di poter fare supervisione con il supervisore individuato e se, non accreditato, presentare il curriculum del professionista. Solo dopo  aver avuto l'autorizzazione dalla scuola l'allievo potrà procedere alle sedute di supervisione. Al termine dovrà essere prodotta dall’allievo una dichiarazione del supervisore indicante il periodo di lavoro e il numero di ore effettuate.
19.    Supplemento di supervisione: è previsto che, su indicazione dei supervisori, possa venire richiesto agli allievi che necessitano di approfondimento nel trattamento dei casi, un supplemento di supervisione al fine di migliorare il rapporto professionale e personale con l’utenza. Il supplemento di supervisione in tal caso sarà anch’esso da effettuare prima della conclusione della discussione della tesi finale. I costi eventuali sono a carico dell’allievo.
20.    Simulate: per favorire gli allievi in formazione la Scuola di Counselling Il Germoglio riconosce come parte del tirocinio anche attività autoformativa effettuata sotto il controllo dei Tutor della Scuola costituita da sedute di gruppo per situazioni di counselling simulate ed effettuate presso la sede del Germoglio in orario concordato. Le modalità sono le seguenti:
a.    Piccoli gruppi di minimo 3 massimo 4 allievi si riuniscono per simulare un colloquio di consulenza sulla base di situazioni prefissate dalla Scuola e disponibili su richiesta degli interessati.
b.    Il gruppo interessato dovrà prenotare uno studio di consulenza presso la sede per un massimo di due ore per volta.
c.    Le situazioni saranno messe in gioco dal gruppo dei partecipanti sulla base di una divisione dei ruoli al termine del quale si provvederà a una discussione e alla ripetizione della simulata alternando i ruoli
d.    Di ogni sessione di due ore verrà compilata una scheda (modulo predisposto dalla Scuola) e firmata dai partecipanti che sarà consegnata in segreteria
e.    E’ consentito ad ogni allievo di partecipare fino ad un massimo di 5 simulate di 2 ore ciascuna di cui dovrà essere registrata su cassetta audio (o video) almeno una seduta e consegnata in segreteria. Tale materiale costituirà documentazione valida per il tirocinio se adeguatamente realizzata.
21.    Crediti ECM: verranno richiesti all’Ufficio Formazione del personale sanitario della Provincia autonoma di Bolzano anche per il 2008/09 i crediti ECM per gli allievi interessati (medici, psicologi, logopedisti, 
educatori professionali) i quali per poterne godere dovranno al termine dell’anno rispondere alle formalità richieste (questionario di apprendimento sull’intero percorso e questionario di gradimento)
22.    Tesi finale: al termine del 3° anno è prevista la discussione di una tesi conclusiva che riguarderà un caso seguito individualmente dall’allievo. La tesi pertanto consisterà nella trascrizione fedele di uno o più colloqui e comprenderà in allegato la registrazione audio o video della/e stessa/e su adeguato supporto. Tale materiale dovrà essere consegnato in segreteria entro i termini stabiliti per la consegna delle tesi.
Presentazione della Tesi: per poter accedere alla discussione della tesi, l’allievo dovrà:
a.    fare domanda formale indicando il titolo della tesi e versare una quota di partecipazione all’esame finale.
b.    allegare alla domanda la copia del versamento della quota di partecipazione
c.    allegare il libretto personale correttamente compilato in tutte le sue parti e da cui risulta il percorso formativo completato in tutte le sue parti (ore di didattica, tirocinio, training personale, supervisione, verifiche ecc.) 
d.    allegare una copia della tesi in formato cartaceo e l’audiocassetta o la videocassetta con la registrazione della/e sedute.
23.    Assistenza: sono disponibili nei giorni di lezione e per tutte le necessità attinenti all’attività (informazioni generali, chiarimenti sul tirocinio, acquisto dei libri e certificazioni utili all’allievo), le Assistenti di sala che per l’Anno didattico 2008/09 sono:
a.    Corso A: Umberta Dal Cero, Elena Capra, Liliana Sartori
b.    Corso B: Alessandra Marcucci e Monica Scarano.
24.    Tutor:  sono le figure di sostegno e supporto nel percorso formativo. Ad essi gli allievi possono rivolgersi per tutte le necessità riguardanti il percorso formativo, le verifiche, il materiale didattico, la tesi. Per l’Anno didattico 2009/10 sono Tutor: Giuliana Franchini (allievi dalla A alla L), Giuseppe Maiolo (allievi dalla M alla Z) che sono disponibili durante l'anno secondo un calendario definito oppure con un tutoraggio via email:

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La direzione
(prof. Giuseppe Maiolo)